Inteligência artificial e contabilidade, saiba porque essa união faz todo sentido

A contabilidade vem se modernizando continuamente. Equipes engajadas têm tornado a rotina contábil das empresas cada vez mais fácil e prática e uma das ferramentas que já se tornou realidade é a Inteligência Artificial. Por mais que seja difícil de imaginar como isso funciona, nós vamos explicar a importância elencando os motivos para essa união dar tão certo e como ela está sendo usada.

A entrega dos serviços de contabilidade evolui constantemente

A tecnologia tem a missão de tornar mais prática e fácil a vida das pessoas e, por mais que alguns acreditem que a contabilidade é sinônimo de monotonia e complicação, algumas empresas especializadas trabalham continuamente para mudar esse pensamento, principalmente por causa da implementação do projeto Sped que trouxe o uso de tecnologia para envio de informações fiscais e trabalhistas, com no e-Social.

Alguns exemplos dessa evolução ao longo dos anos, é o uso de armazenamento na nuvem, softwares próprios para gerenciamento, ferramentas e plataformas feitas para diminuir a burocracia nos processos internos, além de utilizar a tecnologia no contato entre contabilidade e cliente.

A inteligência artificial (IA)

A maior intenção é tornar máquinas capazes de simular a capacidade humana de raciocínio, percepção, tomada de decisão e resolução de problemas.

Assim, ser capaz de aprimorar-se conforme os dados são coletados. Aprender e evoluir como nós, seres humanos, fazemos naturalmente quando todos os dias nosso cérebro processa e decide o que guardar e o que descartar para a memória, já que todo o tempo aprendemos, vemos e ouvimos algo novo.

Hoje usamos a inteligência artificial com as assistentes pessoais em nossos smartphones, como, por exemplo, a Siri, no navegador Google que usa algoritmos para localizar as melhores respostas para nossas buscas, a IA atua também no marketing personalizado, pois não é por acaso que quando você pesquisa algo que queira comprar na internet, coincidentemente, o produto começa a aparecer em anúncios em suas redes sociais ou em sites.

Já na contabilidade, a inteligência artificial é usada para leitura e análise de dados, resultados e inconsistência em  números financeiros. Ajuda na gestão, faturamento, inatividade de movimentações, insights de negócios e atendimento ao cliente. São tarefas que podem ser feitas por pessoas, mas que levam muito menos tempo para serem realizadas por máquinas.

Um exemplo de IA na contabilidade é a plataforma Nucont que passa os dados contidos no balancete contábil para gráficos e indicadores que ajudam a visualizar a saúde financeira da empresa, dentre outras coisas.

1. Alta produtividade da equipe com automação dos processos

Tarefas repetitivas podem ser automatizadas por computadores, o que em grande escala, vai melhorar a produtividade da equipe, pois levarão menos tempo para serem executadas.

2. Análise mais rápida e assertiva

A parte analítica, será feita por computadores com aplicação de inteligência artificial, isso faz com que a análise de documentações e números, por exemplo, sejam feitas de maneira mais rápida e com menos possibilidade de erro.

3. Agregam mais valor para o cliente

A parte analítica traz mais praticidade e segurança, pois é capaz de organizar informações, ver contas fora dos padrões, incoerências e inatividade. A possibilidade de retrabalho é menor, pois as tarefas são feitas de forma mais precisas.

Desse modo, com o uso de tecnologia agregado ao uso de talentos humanos as contabilidades inovadoras farão toda a diferença na prestação do serviço. Buscando fazer parte da estratégia das empresas, além de registrar, conferir, apresentar balancetes, e a parte burocrática. A estratégia é fazer parte do planejamento e entregar mais do que é feito hoje.  

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